Tugas TOU 2


  1. Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !
  2. Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?
  3. Jika terdapat bentuk organisasi  seperti di bawah ini :

                                                                                  
a.   Berapa  arus hubungan komunikasi ?
b.   Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !
  1. Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?
  2. Organisasi menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?

Jawaban
  1. Pembagian kerja pada umumnya dilakukan untuk mengurangi beban pekerjaan seseorang di dalam organisasi. Dalam pembagian kerja biasanya di bentuk dalam suatu divisi dan kemudian membentuk anggota-anggota divisi yang lain dan membagi pekerjaannya masing masing agar lebih cepat dan efektif. Misalnya dalam suatu acara musik pasti akan dibagi-bagi pekerjaannya menurut pembagian ketua yang sudah ditentukan dan ketua akan dibantu oleh anggota-anggota nya demi menyelesaikan pekerjaan yang maksimal.
  2. Membuat kesepakatan yang dibuat diawal pembentukan organisasi dapat mempermudah berkoordinasinya antara anggota dan ketua. Kita dapat melihat dalam hal ketua kelas dengan anggota kelasnya saling terbuka sehingga ketua kelas dengan mudah menjalin komunikasi dengan anggota kelasnya dan mempermudah berkoordinasi dengan anggotanya.



 Pada gambar di atas memiliki arus hubungan komunikasinya adalah 1

  1. Proses penyampaian informasi dari seseorang kepada orang lain dikatakan sebuah komunikasi. Pada umumnya komunikasi dilakukan secara lisan dan tertulis dan menggunakan bahasa yang di mengerti oleh kedua belah pihak. Jika salah satu pihak tidak mengerti bahasa yang di gunakan maka tidak akan terjalin komunikasi. Komunikasi akan sangat berguna jika cara penyampainya singkat dan jelas.
  2. Formalisasi menunjukkan tingginya standardisasi atau pembakuan tugas-tugas maupun jabatan dalam suatu organisasi. Semakin tinggi derajat formalisasi maka semakin teratur perilaku bawahan dalam suatu organisasi.
Formalisasi bisa dicapai melalui pengaturan yang bersifat on the job dimana organisasi akan menggunakan lebih banyak peraturan maupun prosedur untuk mengatur kegiatan karyawan. Akan tetapi, formalisasi juga bisa dicapai apabila latihan maupun pendidikan dilakukan di luar organisasi (off the job), yaitu sebelum seseorang menjadi anggota organisasi.

Keuntungan dari penerapan formalisasi :

1.      konsistensi dan keseragaman, yaitu untuk mencapai output-output yang idak berubah-ubahkualitasnya.
2.      Meningkatkan koordinasi.
Contoh : Untuk tugas yang membutuhkan koordinasi tiggi di antara anggota organisasi.
3.      Penghematan biaya secara ekonomis.
Contoh : Buku-buku manual pekerjaan diberbagai perusahan besar biasanya dibuat untuk menghemat biaya.


http://andyramadhan94.blogspot.com/2012/11/tugas-tou-2.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

CV (Curriculum Vitae)

Gambar
Pengertian Curriculum Vitae Curiculum vitae atau daftar riwayat hidup adalah catatan singkat tengatang gambaran diri seseorang. Selain berisi data pribadi, gambaran diri itu paling tidak harus di isi keterangan tentang pendidikan atau keahlian dan pengalaman. Dengan data itu riwayat hidup akan memberikan gambaran atau kualifikasi seseorang. Dari segi penampilannya riwayat hidup tidak mempunyai bentuk standard. Riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat, diawali oleh judul dan ditutup oleh rangkaian tanggal, tanda tangan dan nama. Sebenarnya riwayat hidup termasuk surat keterangan, dalam hal ini keterangan pribadi. Ada beberapa perbedaan antara curriculum vitae dan resume. Sebuah curriculum vitae adalah lebih lama (hingga dua atau lebih halaman), lebih sinopsis rinci latar belakang dan keterampilan. Sebuah CV berisi pengungkapan latar belakang pendidikan Anda dan akademis serta pengalaman pengajaran dan penelitian, publikasi, presentasi, penghargaan, kehormatan, afiliasi dan r
Baca selengkapnya

SURAT - MENYURAT

Gambar
A.     Arti dan Fungsi Surat Surat adalah sarana  komunikasi  untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko  dan  amplop  sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. Surat merupakan salah satu sarana komunikasi berbahasa tulisan. Dari berbagai jenis surat yang biasa digunakan dapat dikelompokan kedalam beberapa fungsi surat sebagai salah satu sarana dalam kegiatan berbahasa tulis, sebagai berikut: 1.      Sebagai alat komunikasi Dalam hal ini surat dapat berfungsi untuk menyampaikan informasi. Informasi yang dimaksud dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penawaran, laporan usulan, dan sejenisnya. 2.      Sebagai wakil penulis Pada fungsi ini
Baca selengkapnya

KEMAMPUAN ADAPTASI

           Dalam kehidupan sehari-hari kita pasti bakal menemukan orang-orang baru di sekeliling kita. Dan kita pun hatrus bisa beradaptasi dengan mereka. Dan dalam kehidupan sehari-hari pun pasti kita tidak hanya berdiam diri saja. Kita pasti bepergian ke suatu tempat untuk suatu keperluan. Atau contoh terdekatnya jika kita memasuki suatu lingkungan baru, baik itu sekolah, kampus, perkantoran atau apapun itu kita sangat membutuhkan suatu kemampuan untuk beradaptasi.         Tidak hanya untuk manusia, semua makhluk hidup pun membutuhkan suatu adaptasi. Karena pada definisinya, Adaptasi merupakan usaha manusia untuk menyesuaikan diri dengan tingkat, tempat, dan kondisi yang berbeda. Asumsi dasar adaptasi berkembang dari pemahaman yang bersifat evolusionari yang senantiasa melihat manusia selalu berupaya untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan alam sekitarnya, baik secara biologis/genetik maupun secara budaya. Baik itu binatang, tumbuhan, manusia semua membutuhkan adaptasi untuk ke
Baca selengkapnya